Outdoor365

Kære frivillig.

Vi er så glade for at du har vist interesse for at blive frivillig.

Vi har fået ny Frivilligportal, så du skal melde dig som frivillig via dette link

Oprettelse sker bedst på computer, da sitet ikke er så kompatibelt med mobil eller tablet.

Med Venlig Hilsen

Tine / Frivilligkoordinator

Indtast venligst dine oplysninger

Fornavn

Efternavn

Mobil

Fødselsdato

Kodeord

Indtast en unikt kodeord til din konto, mindst 6 tegn langt.

[Valgfrit] Indsend dit profilfoto

*Ønsker du at overnatte i frivilligcampen?

Ja
Nej

*Ønsker du at arbejde mere en 8 timer?

Ja
Nej

*Ønsker du at arbejde før, under eller efter festivalen?

Før
Under (fra fredag kl. 14 til og med søndag kl. 20)
Efter
Jeg er fleksibel
Både før, under og efter

Skriv kort om dig selv

Hvis du allerede har valgt et område (efter aftale med en teamleder), så skriv hvilket herunder

Jeg har læst og accepterer privatlivspolitikken samt betingelser for brug.

Læs betingelser Log ind

Betingelser

Privatlivspolitik for virksomheder seneste redigering 26.7.2021

Outdoor365s dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig databehandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Outdoor365 er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

Kontaktperson på dataansvarlig: info@outdoor365.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

1) Oplysninger om festivaldeltager 
● Almindelige personoplysninger: Registrerings- og kontaktoplysninger, der afgives ved tilmelding til festivalen. Følgende oplysninger indsamles som er navn og e-mailadresse.

2) Oplysninger om aktører og frivillige

Når du skriver til os på info@outdoor365 eller en anden @outdoor365-adresse for at være frivillig, så indsamler vi personoplysninger om dig. Det er dit navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse, CVR (for aktører). Derudover også andre informationer om dig selv, og hvad du ønsker at arbejde med. Disse oplysninger passer vi selvfølgelig på. Vi beholder dine oplysninger indtil festivalen er afsluttet, så vi løbende kan få kontakt med dig. Vi sletter alle data om dig som vi opbevarer via e-mail senest den 31.12.2021. Du kan altid skrive til os og bede om at få dine oplysnigner slettet. Hvis du ønsker at være frivillig igen i 2022, så kan det være at vi vil beholde nogle oplysninger om dig. Det spørger vi selvfølgelig om lov til først. Husk ikke at skrive nogle særlige personoplysninger til os, så som dit cpr. nummer eller helbredsoplysninger.

3) Oplysninger om ansætte og tovholdere

Almindelige personoplysninger: Kontaktoplysninger, der indsamles ved forespørgsel,  til alm. Kontaktliste. Følgende oplysninger indsamles som er navn, telefonnummer,  adresse, fødselsdag, e-mailadresse
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: Kontonummer for udlæg og CPR

Her indsamler vi oplysninger fra

Vi får altid oplysningerne direkte fra dig og indsamler ikke information fra andre.

Virksomhedens formål med behandling af dine personoplysninger

Lovlige grunde til behandling er særligt:

Virksomhedens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger  (interesseafvejningsreglen)
At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
Behandling efter lovkrav
Behandling med samtykke  Formålene:

Formål med behandling af deltageroplysninger:
Virksomhedens deltagerhåndtering, herunder billetopkrævning
Som led i virksomhedens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
Opfyldelse af lovkrav
Levering af varer og ydelser du har bestilt
Administration af din relation til os
Formål med behandling af oplysninger på aktører og frivillige samt ansætte og tovholdere – Foruden ovenstående:
Håndtering af opgaver og pligter i foreningen
Overblik over og forbedring af erfaringer

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine oplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

Håndtering af dine rettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
Opfyldelse af deltagerpligter, herunder opkrævning og betaling af billetter m.v.
Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter.
Brug af situationsbilleder taget af virksomheden, der afbilder en konkret aktivitet eller  situation i forbindelse med Outdoorfestivalen
Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles  oplysninger om forældrene
Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som deltager, aktør og frivillig eller som ansat og tovholder:

Deltagere, aktører og frivillige: Vi vil opbevare dine personoplysninger i overensstemmelse med følgende kriterier:

Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til [3 år].
Vi opbevarer dog anonymiserede oplysninger på deltagere til statistik og lignende, så  længe de har historisk værdi.

Aktører og frivillige: Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i [5 år] efter arbejdet er ophørt
 Dine rettigheder  Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
Retten til indsigt i egne personoplysninger
Retten til berigtigelse
Retten til sletning
Retten til begrænsning af behandling
Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
Retten til indsigelse  Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

CrewPlan - Personoplysninger og privatlivspolitik

Nedenstående er betingelser og vilkår for at bruge frivilligsystemet CrewPlan som du accepterer ved at oprette dig selv i systemet.

Oprettelse af brugerprofil

For at du kan bruge CrewPlan skal du oprette en brugerprofil, til det formål indsamles en række oplysninger om dig herunder navn, emailadresse, mobilnummer samt fødselsdato - hvis foreningen/virksomheden har brug for flere oplysninger vil du også skulle oplyse disse. En brugerprofil bruges til at give dig adgang til eksempelvis vagtplaner, dokumenter m.v. som foreningen/virksomheden bruger til planlægning og afvikling af eksempelvis frivilligt arbejde.
Du kan ikke anvende CrewPlan uden at oprette en brugerprofil.

Generelt

Personoplysninger er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter CrewPlan indsamler og behandler vi en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved oprettelse af en brugerprofil, indtastning af din emailadresse, mobilnummer samt andre oplysninger som du indtaster i systemet.

Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samtidig gemmer (logger) vi dine aktiviteter i systemet, tager du en vagt og lignende gemmes information herom.

Sikkerhed

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Alle data gemmes krypteret (tænk netbank) og kan ikke tilgås af tredjepart på noget tidspunkt.

Formål

Oplysningerne bruges til at identificere dig som bruger sådan at du har mulighed for at anvende CrewPlan til eksempelvis at planlægge frivilligt arbejde eller tilsvarende. Vi bruger ikke dine data til reklameformål eller tracking, ingen data deles med FaceBook Google eller andre virksomheder.

Periode for opbevaring

Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Du har altid mulighed for at slette din brugerprofil/konto hos CrewPlan, det gør du direkte på din brugerprofil. Bemærk at i en kort periode herefter gemmes dine data men slettes helt fra systemet senest efter 90 dage, i perioden har foreningen/virksomheden som anvender CrewPlan mulighed for at trække statistik ud hvor dine data kan indgå (timeregnskab o.l.)

Videregivelse af oplysninger

Vi deler ALDRIG dine oplysninger og anvender kun virksomheder der overholder GDPR reglerne sådan at du er sikret imod at dine data falder i de forkerte hænder.

Indsigt og klager

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger, der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: eu-privacy@crewplan.dk. Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.

Udgiver

CrewPlan er udviklet og drives af:

CrewPlan

CVR 20742038
Rampelyset 8E 120
DK4000 Roskilde

Senest opdateret 09.07.2022